Esencial
Para empezar por facturas y cobros
119 € /mes
Alta 590 € · IVA no incluido
- Facturas recibidas + cobros y recordatorios
- Hasta 180 facturas al mes
- 2 usuarios
- Soporte por correo en 1 día laborable
NuevoPara pymes y autónomos en España
Su administración, preparada cada mañana. Usted solo aprueba.
Un asistente de IA que lee las facturas de proveedores, lleva el control de cobros, redacta los recordatorios a clientes y cuadra el banco. Nada sale sin el visto bueno de su equipo.
- En marcha en 3–4 semanas
- Datos tratados en la UE
- Baja con 30 días de preaviso
Pendiente de aprobar 4Facturas recibidasCobrosBancoTesorería
Hoy, martes
Factura · Embalajes del Norte S.L.Cuenta 602 · IVA 21 % · vence el 30/111.452,00 €Lista
IBAN distinto · Instalaciones RíosEl IBAN no coincide con el de facturas anteriores3.630,00 €Verificar
2.º recordatorio · Clínica Mar AzulFactura 2026/0412 · 18 días de retraso · tono cordial968,00 €Revisar
Posible duplicado · Mensajería RápidaMismo número e importe que una factura de octubre84,70 €Revisar
Movimientos conciliados hoy46 de 49
Pendiente de cobro38.420 €
Semana más ajustadaSemana 8 · IVA
Ilustración con empresas e importes ficticios.
Trabaja con lo que ya usa:A3SageHoldedContasolOdooFacturae y UBLNorma 43SEPA
El día a día
Tres tareas que se comen la semana de cualquier administración
No hace falta otro programa. Hace falta alguien que haga la primera pasada para que una persona solo tenga que revisar.
01
Teclear facturas de proveedores
PDF por correo, algunas en papel, otras en Facturae. Alguien copia importes, IVA y vencimientos y cruza los dedos para no registrar dos veces la misma.
02
Reclamar cobros a destiempo
Los recordatorios salen cuando alguien se acuerda. Las llamadas incómodas se aplazan y la factura acaba con 90 días.
03
Adivinar la tesorería
IVA trimestral, seguros sociales, nóminas y pagas extra coinciden en las mismas semanas. Sin previsión, el apuro se descubre el mismo día.
Cuatro módulos
Empiece por uno. Añada el resto cuando quiera.
Las reglas, los permisos y los proveedores de IA se fijan por escrito antes de empezar.
Facturas recibidas
Lee las facturas de proveedores en PDF, Facturae o UBL y las deja listas para su programa de contabilidad.
- Propone cuenta contable, tipo de IVA y retención de IRPF según su histórico
- Detecta duplicados, importes fuera de lo normal y datos fiscales incompletos
- Avisa cuando el IBAN de un proveedor cambia: la estafa más habitual
- Prepara el fichero SEPA de transferencias; usted lo firma en su banca
| Proveedor | Control | Importe |
|---|---|---|
| Embalajes del Norte | Correcta | 1.452,00 € |
| Mensajería Rápida | Duplicado | 84,70 € |
| Instalaciones Ríos | IBAN nuevo | 3.630,00 € |
| Papelería Central | Correcta | 212,30 € |
Ejemplo: facturas revisadas antes de llegar a la contabilidad.
Cobros y recordatorios
Mantiene al día quién le debe qué y redacta recordatorios con el tono adecuado para cada cliente.
- Tres niveles: aviso amable, recordatorio y último aviso
- Marque los clientes clave como «lo llamo yo» y el asistente no les escribe
- Anota las promesas de pago y le avisa si no se cumplen
- Calcula intereses de demora e indemnización de 40 € (Ley 3/2004) si usted lo pide
Aviso · día 3Recordatorio · día 15Último · día 30
Para: administracion@clinicamarazul.exampleBorrador
Hola, Lucía:
Le escribo por la factura 2026/0412 de 968,00 €, con vencimiento el 15 de octubre. Le adjunto una copia por si no le hubiera llegado.
Si ya está en camino, ignore este mensaje. ¡Muchas gracias!
Marta
Borrador de ejemplo. Usted lo edita, lo aprueba o lo descarta.
Conciliación bancaria
Cruza los movimientos del banco con las facturas pendientes y solo le enseña lo que necesita una persona.
- Lee extractos en Norma 43, Excel o CSV de cualquier banco español
- Resuelve cobros parciales, agrupados, TPV y comisiones
- Explica por qué duda en cada movimiento que no casa
- Prepara el resumen mensual para su gestoría
| Movimiento | Propuesta | Estado |
|---|---|---|
| TRANSF CLINICA MAR AZUL | 2026/0398 | Conciliado |
| ABONO TPV 12 OPER. | Ventas − comisión | Conciliado |
| TRANSF J. MARTÍNEZ | ¿? | Le preguntamos |
Ejemplo: 46 de 49 movimientos conciliados solos.
Previsión de tesorería a 13 semanas
Una previsión que se actualiza cada día con lo que cobra, lo que paga y el calendario fiscal español.
- Incluye IVA (modelo 303), retenciones (111 y 115) y pagos fraccionados
- Suma nóminas, seguros sociales y pagas extra
- Usa los hábitos reales de pago de cada cliente, no solo el vencimiento
- Escribe todas las hipótesis en claro para que pueda corregirlas
Ejemplo: saldo previsto por semana. El punto bajo se detecta con 7 semanas de margen.
Calendario español
Las fechas que tensan la caja, ya dentro de la previsión
El asistente no presenta impuestos: eso es cosa suya y de su gestoría. Pero sí tiene en cuenta cuándo salen del banco.
1–20 abr · jul · oct
1–30 ene
1–30 ene
IVA y retenciones
Modelos 303, 111 y 115 del trimestre anterior.
1–20 abr · oct · dic
Pagos fraccionados
Impuesto sobre Sociedades (modelo 202), si le corresponde.
Cada mes
Nóminas y seguros sociales
Salarios y cotizaciones, más pagas extra en junio y diciembre si las tiene.
Lo que usted indique
Pagos recurrentes
Alquiler, renting, préstamos, seguros y cuotas fijas.
Ley de morosidad
Cobrar a tiempo también es un derecho
La Ley 3/2004 fija plazos e intereses para las operaciones entre empresas. El asistente le ayuda a aplicarla con datos, sin tensar la relación con el cliente.
- Avisos programados según el plazo pactado con cada cliente
- Cálculo de intereses de demora e indemnización por costes de cobro, solo si usted decide reclamarlos
- Historial ordenado de comunicaciones, útil si un día necesita a su abogado
30días de plazo legal si no se pacta otro
60días como máximo pactable entre empresas
40 €de indemnización por costes de cobro por factura
Una semana normal
Así se reparte el trabajo
El asistente prepara de forma continua. Su equipo dedica unos minutos al día a revisar y aprobar.
Lunes
- Concilia los movimientos del fin de semana
- Lee 14 facturas nuevas
- Usted aprueba el lote en 10 minutos
Martes
- Detecta un IBAN cambiado y retiene la factura
- Usted llama al proveedor para confirmarlo
Miércoles
- Redacta 5 recordatorios de cobro
- Usted envía 4 y llama al cliente clave
Jueves
- Prepara el fichero SEPA de pagos
- Usted lo firma en su banca
Viernes
- Actualiza la previsión a 13 semanas
- Resumen de la semana para la gestoría
- Usted lo revisa con un café
Lo hace el asistenteLo decide una persona
Antes y después
Mismo equipo, menos trabajo mecánico
| Tarea | Hoy | Con el asistente |
|---|---|---|
| Facturas de proveedores | Se teclean una a una desde el PDF | Leídas, contabilizadas y revisadas; usted aprueba en bloque |
| Cambio de IBAN | Fácil de pasar por alto | Siempre se avisa y la factura queda retenida |
| Clientes morosos | Se reclama cuando hay tiempo | Recordatorios en fecha, enviados solo tras su aprobación |
| Conciliación | Media jornada a fin de mes | Diaria; usted solo ve las excepciones |
| Tesorería | Un Excel que se actualiza de vez en cuando | Previsión a 13 semanas con el calendario fiscal |
| Cierre con la gestoría | Facturas que faltan y dudas sueltas | Datos conciliados y lista de pendientes |
Para quién
Pensado para empresas de 2 a 50 personas
Si emite o recibe más de unas 50 facturas al mes, merece la pena dedicar 30 minutos a la revisión.
Construcción y reformas
Muchos proveedores, certificaciones de obra y clientes que pagan tarde.
Clínicas y centros de salud
Muchos cobros pequeños, mutuas y gastos recurrentes.
Agencias y consultoras
Igualas, proyectos y colaboradores autónomos con retención.
Distribución y comercio
Volumen alto de facturas, portes y plazos ajustados.
Hostelería
Proveedores diarios, liquidaciones de TPV y nóminas pesadas.
Transporte y logística
Combustible, peajes, subcontratas y clientes a 60 días.
Gestorías y asesorías
Para los clientes que le mandan las facturas en una caja de zapatos.
Autónomos con volumen
Profesionales con muchas facturas y poco tiempo para papeleo.
Control humano
La IA prepara. Las personas deciden.
Estas reglas van en la configuración y en el contrato. No son un ajuste que alguien pueda desactivar sin decírselo.
Lo que prepara el asistente
- Propuestas de contabilización
- Controles de duplicados e IBAN
- Borradores de recordatorios
- Conciliaciones y previsiones
- Resúmenes para la gestoría
Lo que decide su equipo
- Aprobar facturas y recordatorios
- Firmar los pagos en su banco
- Aplazamientos, intereses y acciones legales
- Impuestos y declaraciones con su gestoría
0pagos ejecutados por el asistente
100 %de los mensajes a clientes aprobados por una persona
UEtratamiento de datos dentro de la Unión Europea siempre que sea posible
30 díasde preaviso para darse de baja tras los 3 primeros meses
Puesta en marcha
De la primera llamada al uso diario en un mes
No se paga nada en la web. Tras la revisión gratuita recibe un presupuesto por escrito.
- Semana 0
Revisión gratuita
30 minutos por videollamada sobre volúmenes, programa, banco y prioridades.
- Semana 1
Presupuesto y contrato
Presupuesto, contrato de encargado del tratamiento y accesos de solo lectura.
- Semanas 2–3
Configuración
Conectamos fuentes, fijamos reglas y aprobaciones y probamos con sus datos reales.
- Semana 4
En marcha
Su equipo aprueba con un clic. Seguimiento semanal el primer mes.
Precios
Cuota mensual clara, sin letra pequeña
Cuota mensual y una cuota de alta única. Mínimo 3 meses y después mes a mes. Precios sin IVA.
Recomendado
Profesional
Para toda la administración
219 € /mes
Alta 990 € · IVA no incluido
- Los 4 módulos, con conciliación y previsión de tesorería
- Hasta 600 facturas al mes
- 6 usuarios
- Revisión mensual de 30 minutos
- Soporte prioritario
A medida
Para grandes volúmenes o varias sociedades
desde 390 € /mes
Alta según presupuesto · IVA no incluido
- Más de 600 facturas al mes
- Varias sociedades y reglas de aprobación propias
- Usuarios ilimitados
- Responsable de cuenta asignado
Datos y seguridad
Sus datos financieros, en buenas manos
Antes de conectar nada le damos por escrito qué modelos de IA usamos, quién los presta, dónde se tratan los datos y durante cuánto tiempo.
RGPD y LOPDGDD
Firmamos un contrato de encargado del tratamiento (art. 28 RGPD) antes de acceder a cualquier dato.
Datos en la Unión Europea
Priorizamos centros de datos en la UE. Cualquier excepción se indica en el presupuesto.
Sin entrenar modelos
Solo usamos servicios de IA que no entrenan con los datos de clientes.
Acceso mínimo
Solo lectura siempre que se puede. No podemos mover dinero.
Salida limpia
Al darse de baja, exportamos sus datos y los borramos en 30 días.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan en casi todas las revisiones
¿Tiene otra duda? Escríbanos: le responde una persona, no un bot.
¿Sustituye a mi gestoría o asesoría?
No. El asistente prepara el trabajo administrativo diario. La contabilidad oficial, los impuestos y el asesoramiento siguen en manos de su gestoría, que recibe datos más ordenados.
¿Con qué programas funciona?
Trabajamos sobre todo con A3, Sage, Holded, Contasol y Odoo. Con otros programas suele bastar con importar y exportar ficheros. Lo comprobamos en la revisión gratuita, antes de que se comprometa a nada.
¿Tiene que ver con Verifactu?
Verifactu afecta al programa con el que usted emite facturas. Nuestro asistente no emite facturas ni sustituye a su programa de facturación: trabaja con las facturas que ya emite y recibe.
¿Lee facturas electrónicas?
Sí. Lee facturas en Facturae y UBL además de PDF y correo, así que también está preparado para la factura electrónica obligatoria entre empresas que prevé la Ley Crea y Crece.
¿La IA paga facturas o escribe a clientes por su cuenta?
No. Prepara ficheros de pago y borradores de recordatorio. Los pagos los firma su equipo en su banca y los mensajes solo salen después de que alguien los apruebe.
¿Puedo reclamar intereses de demora?
Entre empresas, la Ley 3/2004 prevé intereses de demora (tipo del BCE más 8 puntos) y una indemnización de 40 € por costes de cobro, salvo pacto distinto. El asistente puede calcularlos, pero la decisión de reclamarlos es siempre suya.
¿Y si un cliente no paga nunca?
El asistente deja ordenado el historial de facturas y comunicaciones. A partir de ahí, la vía a seguir —negociación, requerimiento o reclamación judicial— la decide usted con su abogado.
Vistobene ofrece asistentes de software basados en IA para la administración de empresas. No presta asesoramiento fiscal, contable ni jurídico, no presenta impuestos ni declaraciones en nombre del cliente, no ejecuta pagos, no es una entidad de pago y no realiza actividades de recobro por cuenta de terceros. La contabilidad, las obligaciones fiscales y los pagos siguen siendo responsabilidad del cliente y de su gestoría o asesoría.
Revisión gratuita
¿Cuántas horas al mes se van en facturas y reclamaciones de cobro?
En la revisión gratuita analizamos sus volúmenes y su forma de trabajar. Si el asistente no le compensa, se lo decimos.
- 1
Le contestamos en un día laborable para fijar una videollamada de 30 minutos.
- 2
Revisamos juntos su caso: programa, banco, volúmenes y lo que más tiempo le quita.
- 3
Recibe un presupuesto por escrito con módulos, proveedores de IA y ubicación de los datos — o un «no le compensa» sincero.