Inicio / Solución
Cuatro módulos que preparan el trabajo. Las decisiones, para las personas.
Qué hace cada módulo, qué necesita de usted y qué queda siempre en sus manos.
Facturas recibidas, sin teclear
Las facturas llegan en todos los formatos. El asistente las recoge, las lee y las deja listas para aprobar en segundos.
Qué hace el asistente
- Recoge facturas de un buzón propio, subidas en PDF y ficheros Facturae o UBL
- Extrae proveedor, NIF, número, fechas, bases, IVA y retenciones
- Propone cuenta, tipo de IVA y centro de coste según su histórico
- Detecta duplicados, importes anómalos y facturas sin requisitos formales
- Retiene cualquier factura con un IBAN distinto del habitual
- Prepara el fichero SEPA de transferencias con lo que usted apruebe
| Campo | Leído | Control |
|---|---|---|
| Proveedor | Instalaciones Ríos | Conocido |
| Base imponible | 3.000,00 € | Normal |
| IVA | 630,00 € (21 %) | Correcto |
| Número | R-2026-0871 | Nuevo |
| IBAN | Distinto del anterior | Retener |
Ejemplo con datos ficticios.
Lo que sigue en sus manos
- Aprobar las facturas antes de contabilizarlas
- Confirmar por teléfono cualquier cambio de IBAN
- Firmar los pagos en su banca
Cobrar a tiempo sin conversaciones incómodas
El asistente mantiene al día la antigüedad de saldos y prepara recordatorios en el calendario que usted elija.
Qué hace el asistente
- Actualiza cada día quién debe qué desde su programa de gestión
- Redacta recordatorios en tres niveles: amable, recordatorio y último aviso
- Adapta el tono a cada cliente y respeta los marcados como «lo llamo yo»
- Adjunta la factura y sus datos bancarios automáticamente
- Registra promesas de pago y le avisa si se incumplen
- Calcula intereses de demora y la indemnización de 40 € si usted lo decide
Hola, Javier:
Un recordatorio rápido: la factura 2026/0455 de 726,00 € venció el lunes. Le adjunto la copia con nuestros datos bancarios al pie.
¡Gracias y buena semana!
Marta
Recordatorio de ejemplo. Sin amenazas ni presiones: solo información clara.
Lo que sigue en sus manos
- Aprobar o editar cada recordatorio
- Acordar aplazamientos
- Decidir intereses, requerimientos o acciones legales
Conciliación que solo pregunta lo difícil
La mayoría de movimientos casan con una factura sin pensar. El asistente se ocupa de esos y le explica el resto.
Qué hace el asistente
- Lee extractos en Norma 43 (cuaderno 43), Excel o CSV de cualquier banco
- Cruza cobros parciales, agrupados y remesas
- Reconoce liquidaciones de TPV, comisiones y recibos domiciliados
- Explica por qué duda en cada movimiento pendiente
- Entrega a su gestoría un resumen mensual con lo abierto
| Movimiento | Propuesta | Confianza |
|---|---|---|
| TRANSF CAFETERIA EL OLIVO | 2026/0455 | Alta |
| ABONO REMESA 0021 | 2026/0447 + 0449 | Alta |
| LIQ. TPV 31/10 | 18 ventas − comisión | Alta |
| TRANSF J. MARTÍNEZ | Pagador desconocido · 400 € | Le preguntamos |
Ejemplo con datos ficticios.
Lo que sigue en sus manos
- Confirmar los movimientos dudosos
- Revisar el resumen mensual
- Asientos de ajuste y regularizaciones
Una previsión de tesorería que se entiende
Construida con sus cobros, pagos y compromisos reales, y actualizada cada día.
Qué hace el asistente
- Parte del saldo de hoy, las facturas pendientes de cobro y de pago
- Añade IVA, retenciones, pagos fraccionados, nóminas, seguros sociales y pagas extra
- Incluye alquiler, renting, préstamos y otros pagos fijos que usted indique
- Usa los hábitos reales de pago de cada cliente
- Señala con antelación las semanas ajustadas y qué las provoca
- Escribe cada hipótesis en lenguaje claro, para que pueda cambiarla
La semana 8 viene justa. Coinciden el modelo 303 (11.800 €), las nóminas y el pedido a Embalajes del Norte. Dos clientes grandes suelen pagar con 12 días de retraso.
Opciones: recordar el pago a Clínica Mar Azul o mover el pedido una semana.
Nota de ejemplo con cifras ficticias.
Lo que sigue en sus manos
- Revisar y ajustar hipótesis
- Decisiones de financiación y de calendario de pagos
- Planificación fiscal con su asesoría
Funciona con lo que ya tiene
Sin cambiar de programa ni de banco. Lo confirmamos en la revisión gratuita.
Programas de gestión
A3, Sage, Holded, Contasol y Odoo. Otros, mediante importación y exportación.
Bancos
Extractos Norma 43, Excel o CSV. Ficheros SEPA para transferencias.
Factura electrónica
Facturae y UBL, además de PDF y facturas escaneadas.
Correo
Un buzón para reenviar facturas y envío de recordatorios desde su propio correo.
Nóminas
Totales de nóminas y seguros sociales para la previsión de tesorería.
Hojas de cálculo
Listados de clientes y proveedores, presupuestos y pagos fijos desde Excel.
Lo que necesitamos de usted
Nada fuera de lo normal. Una pyme típica ya lo tiene todo.
Accesos
- Usuario de consulta en su programa de gestión
- Extractos bancarios (Norma 43 o Excel)
- Un buzón al que reenviar facturas
Información
- Listado de clientes y proveedores
- Condiciones de pago pactadas
- Pagos fijos y fechas de nómina
- Quién aprueba qué
Nada de cajas negras
En el presupuesto indicamos qué modelos de IA usamos, quién los presta, dónde se tratan los datos y cuánto tiempo se conservan. Seguimos las obligaciones de transparencia del Reglamento europeo de IA (Reglamento (UE) 2024/1689): la IA es una herramienta de apoyo y las decisiones las toman personas.
Explicable
Cada propuesta dice por qué: «igual que las 12 últimas facturas de este proveedor».
Aprobación humana
Pagos, mensajes y excepciones siempre pasan por una persona.
Registro completo
Queda constancia de cada propuesta, aprobación y cambio.
Sin entrenamiento
Sus datos no entrenan ningún modelo.
Lo que el asistente no hace
No lo hacemos
- Presentar impuestos o declaraciones
- Asesoramiento fiscal, contable o jurídico
- Ejecutar o autorizar pagos
- Recobro de deudas por cuenta de terceros
Quién lo hace
- Usted y su gestoría
- Su asesor o abogado
- Su equipo, en su banca
- Usted, o una empresa de recobro si la necesita
¿Cuántas horas al mes se van en facturas y reclamaciones de cobro?
En la revisión gratuita analizamos sus volúmenes y su forma de trabajar. Si el asistente no le compensa, se lo decimos.
- 1
Le contestamos en un día laborable para fijar una videollamada de 30 minutos.
- 2
Revisamos juntos su caso: programa, banco, volúmenes y lo que más tiempo le quita.
- 3
Recibe un presupuesto por escrito con módulos, proveedores de IA y ubicación de los datos — o un «no le compensa» sincero.